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Como calcular o total da folha de pagamento?
Como calcular a folha de pagamento – O cálculo adequado da folha de pagamento é muito importante. Nas empresas, a folha é constituída pela soma de todos os registros financeiros de um funcionário: salários, vencimentos, descontos e bônus. Nesse cálculo, devem entrar itens como as horas extras, os descontos de benefícios – vale-transporte e alimentação, por exemplo-, e a incidência de impostos,
Como fazer folha de pagamento online?
Folha de pagamento online no Excel – Dependendo do tamanho da demanda do seu departamento pessoal, é possível fazer a folha de pagamento online por meio de planilhas digitais, Você pode fazer isso usando o Google Planilhas, disponível no Google Drive, ou o OneDrive, serviço da Microsoft que permite acessar o Excel online,
- As funcionalidades são muito parecidas com as planilhas offline, com a facilidade de serem compartilhadas e acessadas por diferentes dispositivos, inclusive smartphones.
- De qualquer forma, planilhas são planilhas e você deverá dominar as principais técnicas para criar as fórmulas de cálculo dos proventos e descontos da folha de pagamento.
Mesmo após a formatação do documento, você terá o trabalho de inserir os dados mensalmente, o que pode demandar tempo, dependendo do tamanho da equipe. Alguns serviços de apoio ao empreendedor oferecem modelos pré-prontos de planilha para folha de pagamento online que podem ser adaptadas à sua realidade.
Como calcular o salário líquido na folha de pagamento?
Em uma maneira simples de explicar: o salário líquido é o salário bruto após sofrer todas as deduções de atribuições e descontos necessários e obrigatórios. Ou seja, salário líquido = salário bruto – (descontos e atribuições).
Como fazer um holerite pela internet?
Como fazer holerite online: leis e benefícios Para emitir um holerite online com facilidade e segurança, você precisa contar com um gerador do documento que seja confiável, fazer todos os cálculos de impostos que devem ser levados em consideração e separar o salário bruto do líquido. Também precisa ter outros dados importantes corretamente anotados e organizados.
Depois, fica muito fácil distribuí-lo através, por exemplo, de uma plataforma de registro de ponto que ofereça o recurso. Apenas lembre-se de prevenir qualquer problema, evitando deixar de fora do documento qualquer informação importante. A automação desse processo é mais uma forma de modernizar empresas de todos os portes e setores e ajuda as organizações a se adequarem às leis, evitando ações trabalhistas dentre outras coisas.
Continue a leitura para explorar todos os benefícios da geração e do envio digital do documento e para descobrir exatamente como fazer tudo acontecer!
O que deve ser descontado na folha de pagamento?
O que deve ser feito quando o funcionário ultrapassa o limite de desconto? – O limite máximo para todas as deduções na folha de pagamento é de 70%, Ou seja, o colaborador deve receber pelo menos 30% dos rendimentos em dinheiro. Se houver alguma cobrança indevida, ele deve procurar o departamento de recursos humanos da organização ou o apoio do sindicato em casos mais graves.
- Há vários descontos na folha de pagamento e é importante ficar atento para não errar no cálculo das taxas.
- Temos os abatimentos compulsórios, definidos pela lei, como o INSS, imposto de renda, contribuição sindical e aqueles facultativos, como benefícios para saúde, convênios com academias e outros serviços.
É importante estar atento para o acúmulo máximo das consignações. Isso porque o colaborador, por lei, deve receber uma quantia mínima em dinheiro e qualquer falha por parte da empresa pode gerar causas trabalhistas sérias. Se você é profissional de Recursos Humanos e realiza o cálculo da folha de pagamento, fique atento! Já existe no mercado ferramentas que garantem total assertividade no controle desse processo.
Como calcular INSS e IRRF na folha de pagamento?
A base para o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) é o salário bruto menos o desconto da contribuição previdenciária. Por exemplo: se o funcionário tem remuneração bruta de R$ 3.000,00 — sobre a qual incide INSS de R$ 263,33 (12%) —, a base de cálculo do IRRF é de R$ 2.736,67.
Como fazer o cálculo da folha de ponto?
Como calcular a folha de ponto manual? – Já quando falamos de folha de ponto online a facilidade fica evidente, Com a evolução da tecnologia, hoje é possível fazer a marcação do ponto por biometria, por exemplo. O controle de ponto manual pode ser realizado utilizando os livros de ponto ou ainda com documentos impressos na empresa.
data; hora da entrada; hora de saída para almoço; hora de retorno do almoço; hora da saída; saldo de horas.
O documento de registro de ponto deve ficar semelhante ao modelo abaixo:
Data | Entrada | Saída | Entrada | Saída | Saldo |
02/07/2018 | 07:43 | 12:15 | 13:12 | 18:05 | 09:25 |
03/07/2018 | 07:59 | 12:10 | 13:00 | 18:10 | 09:21 |
04/07/2018 | 08:08 | 12:20 | 13:10 | 17:59 | 09:01 |
05/07/2018 | 08:01 | 12:00 | 13:05 | 18:04 | 08:58 |
06/07/2018 | 07:55 | 13:00 | 05:05 |
É preciso lembrar que, de acordo com a legislação brasileira, é proibida a prática do controle de ponto britânico, que é quando a jornada é registrada automaticamente no mesmo horário, não registrando as horas verdadeiras de trabalho. Com essas informações, é a hora de calcular o saldo das horas trabalhadas no dia.
- Para isso, é preciso dividir a jornada em dois períodos, antes e depois do intervalo de almoço, e contabilizar as horas trabalhadas em cada período.
- Veja um exemplo do dia 03/07/2018, do modelo mostrado anteriormente: 12:10 – 07:59 = 4h11 18:10 – 13:00 = 5h10 Depois, é preciso somar os dois resultados para chegar ao saldo de horas trabalhadas nesse dia.4h11 + 5h10 = 9h21 Nesse dia específico, caso o colaborador tenha uma jornada semanal de 40 horas, ou seja, 8h por dia, ele realizou 1h21 de hora extra.
Entretanto, como a jornada de trabalho é semanal, é preciso contabilizar e somar as horas de todos os dias da semana para verificar o saldo semanal. Em algumas empresas que trabalham com banco de horas, esse saldo é avaliado mensalmente. Quando o saldo tem resultado negativo, o déficit poderá ser compensado no banco de horas ou poderá ser descontado na folha de pagamento.
Como fazer folha de pagamento contabilidade?
Como contabilizar folha de pagamento? – Para realizar a contabilização da folha de pagamento, é necessário seguir alguns passos. Primeiro, é preciso separar os valores a serem contabilizados em proventos, base de cálculo e descontos. Em seguida, é importante registrar a contabilização dos proventos, que são os valores brutos recebidos pelos colaboradores.
Após isso, deve-se contabilizar a base de cálculo, que é a remuneração total do colaborador, incluindo proventos e eventuais adicionais, como horas extras e bonificações. Na sequência, deve-se contabilizar os descontos, como INSS, FGTS, Imposto de Renda e outros descontos legais ou previstos em acordos coletivos.
Por fim, é importante realizar a conciliação das contas contábeis relacionadas à folha de pagamento, garantindo que as informações registradas estejam corretas e em conformidade com as normas e legislação vigentes.